为加强新闻系系刊《新闻视界》的自身建设,进一步调动全体成员工作的责任心和积极性,加强对各部门的监督管理,完善系刊工作制度,特制订《<新闻视界>日常工作制度》。具体内容如下:
一、管理制度
(一)基础加分制
1.予以每位成员基础分40分,成员工作表现依据《<新闻视界>日常工作制度》条例规定,添加相应表现分或稿件分。
2.加分情况由各部长记录,汇总至副主编处,每月统计一次,期中、期末各公布一次。
3.主编对考核不过关的人员视具体情况进行相应的处罚(每学期末):
(1)警告——60-65分
(2)批评——50-60分
(3)开除——50分及以下
4.成员的平均操作分低于70分的,取消其在《新闻视界》里各项评优评先资格。
(二)大会及理事会议管理制度:
1. 请假、迟到、早退、2次予以批评处分,有3次请假、迟到、早退者予以开除处分。
2. 旷到1次予以批评处分,有2次旷到者予以开除处分。
3. 采写团成员必须在规定日期内交选题并参与写稿,2次未交选题或2次未参与写稿予以批评处分,有3次未交选题或3次未参与写稿予以开除处分。
4.其他部门成员若在大会上确定参与写稿,则不得临时改变,特殊情况向主编请示。
5.不得出现抄袭行为。一经发现,当即予以开除处分。
6.广策部每学期至少有一次带领组织成员进行联谊活动。
7.广策部每学期必须拉到广告费。
二、考勤制度
大会及理事会议考勤制度
1.与会成员需准时参加会议,无特殊情况不得请假。如有特殊情况需请假的,必须由本人提前半天向主编提交请假条,获批准后交与秘书部部长存档管理。不得口头请假。因特殊情况来不及写请假条的,可在会前临时打电话向主编请假,并在会后一天内补交请假条;凡未交请假条者视为旷到。
2.假条需本人书写,要求书写规范,由部长签字同意(需注明日期)。无部长签字同意的假条一律作废。如是部长请假,则由主编签字同意。
3.如有特殊情况必须需要早退的,向各部门部长提出请求并说明去向。(采写团成员向责编申请,责编对其分配任务后方可离去)
4.在会上保持安静,有意见举手提问。注意个人仪容,不得穿背心、拖鞋、球服参会,与会不得接私人电话、玩手机。
5.由广策部负责记录会议的出勤情况及会场纪律情况,部长进行汇总,并在下个月的大会进行公示,每学期末进行汇总。
6.各部门每两周举行一次内部会议,讨论本月任务分配、本月表现总结及下月发展方向,并由部长负责进行会议记录。会议记录统一格式。
请假条标准格式与会议记录格式如下:
请假条标准格式:
请假条
尊敬的**
我是**部的**,因******事需要向您请假,望您批准。
此致
敬礼
请假人:**
**年**月**日
部长签字:**
会议记录格式为:会议时间: 年 月 日
会议地点:
会议主持:
会议内容:(秘书部在大会上记录各选题下人员名单,其它部门写明每月举行会议讨论的具体发展内容)
会议记录:本人姓名
三、扣分细则
1. 有以下情况者扣3分
(1)与会仪表不规范者
(2)扰乱会场秩序者
(3)会议过程中手机响铃、玩手机者
(4)各部门会议记录未按统一要求记录者
2. 有下列情况之一者扣4分
(1)替他人代签到的成员
(2)假条书写不规范、让他人代写假条者
(3)大会及理事会早退(未说明原因)、迟到者
(4)各系线索收集不全面者
(5)未能及时到场拍照的摄影部成员
3.有下列情况之一者扣6分
(1)采写团成员未按时交选题者
(2)未参与写稿的采写团成员
(3)被予以批评处分者
4.有以下情况之一者扣20分
(1)大会及理事会旷到者
(2)在大会上确定写稿,事后反悔的其它部门的成员(除特殊情况外)。
5.其他情况
(1)每学期未能组织系刊成员进行活动,则广策部集体扣除10分
(2)未及时开展例会或每月例会不足两次的部门,每次集体扣除15分
(3)每学期未能拉到广告费,则广策部集体扣除30分
四、加分细则
采写部
考勤:总分10分
态度:总分 5分(积极程度、责任感、参与临时任务)
成果分:依照稿件质量添加3~5分(报纸稿件及新媒体投稿)
新媒体部
考勤:总分10分
态度:总分 5分(积极程度、责任感、参与临时任务)
成果分:纯排版2分每次,排版加原创文章添加3~5分
摄影部
考勤:总分10分
态度:总分 5分(积极程度、责任感、参与临时任务)
成果分:参与拍摄2分,采用照片添加3~5分(参与和采用不累加)
校内新闻、文副照片3分,头条、专题照片4分,特优照片5分
广策部
考勤:总分10分
态度:总分 5分(积极程度、责任感、参与临时任务)
成果分:每次赞助各参与人员7分,再按付出程度添加3~5分(累加)
美编部
考勤:总分10分
态度:总分 5分(积极程度、责任感、参与临时任务)
成果分:参与排版每版2分,采用排版每版4分(参与和采用不累加)、宣传海报设计4分
其他情况
被采用的线索的提供者,一条线索加1分(所有成员均可提供)
未被采用的选题的提供者,一条选题加1分
被采用的选题的提供者,一条选题加2分(所有成员均可提供,采写团成员必须提供。均可加分)
除采写团外,参与写稿却未被录用的成员,加鼓励分2分
登报的一句话新闻、标题新闻,短消息等,加2分
所有成员向新媒体投稿、向报纸投稿 添加3~5分
所有成员参与视频拍摄、联合活动等,依照具体情况添加3~5分
(注意:成员分数与综测分、活动福利、评优评先、选举换届挂钩,以各部门内分数排名为基础)
五、奖惩制度
1.由副编及广策部负责统计,在除采写团外的其他部门中,按人数平均分排名操行分,评选出“优秀部门”一个,学期末对其进行奖励。各部门中按照人员比例,选出的优秀个人在学期末进行单独奖励。
2.由副编、各部长及广策部成员负责统计个人操行分,结合其工作表现进行排名并公示。
3.部门内3人以上操行分数低于65分的,对部长进行重新考核,根据部员反应由编委会决定是否任命新部长。
4.优秀部门的奖赏问题再议。
附则:
1.本制度由《新闻视界》理事会成员负责解释
2.本制度自公布之日起执行
补充说明:
1.《新闻视界》每月选题大会会时间以具体通知为主。按规定时间准时点名。
2.关于迟到(早退)。如有特殊情况必须需要迟到(早退)的,成员需向各部门部长提出请求并说明缘由。(早退方面,采写部成员需向责编申请,责编对其分配任务后方可离去)如发现,无理由迟到及早退,则按迟到(早退)记录个人考勤。