为进一步明确工作方向，加强部门间的沟通与协作，传媒艺术学院第十五届团总支、学生会于2026年3月24日中午12时15分在综1-318召开了部门负责人例会。出席本次例会的有传媒艺术学院党总支书记赵锐老师、传媒艺术学院团总支书记吴杨老师、主席团成员以及各部门负责人。
会议伊始，各部门负责人针对近期工作内容、存在的问题及后期规划依次进行汇报。组织部介绍了团员评议工作开展情况。实践外事部介绍了前往社区开展慰问活动的计划。文艺部汇报了双十佳歌舞大赛、配音大赛的推进情况。宣传部完成了双十佳歌舞大赛海报制作及挑战杯材料收集工作，干事海报制作能力较上学期有所提升。秘书部汇报了五四诗会筹备及旁听例会等日常工作。体育部介绍了发展杯、樱花杯乒乓球赛等校体育赛事的相关工作。
在听取了各部门汇报后，主席团成员依次发言。团总支副书记李一凡强调要学会抗压，直面工作中的失误与不足，及时解决问题，避免在同一问题上重复犯错，同时要对工作细节零容忍，重视表格数字、通知语气等细节，提升活动举办质感。副主席吴孟雪针对周总结或周报提交不及时问题，建议提前发放报表、由部长单独提醒，并在部门例会中反复强调，对未及时提交者一对一了解原因并提出整改要求，同时表示查早餐将分配至各部门，由部门负责人上交人员名单。主席柯强提出部长需耐心、包容对待干事，充分了解部员个人情况，杜绝敷衍式工作汇报，针对性营造良好部门氛围；活动人手不足时可与其他部门协同办理；要强化组织纪律性，值班采取部门名额分配制，请假、补班需遵循统一标准，由分管主席指定补班时间，杜绝值班迟到、态度懒散等问题。
吴杨老师在发言中强调，进行部门相关工作时要注重工作细节，加强协作整合资源，部长与副部间需统一工作思路、做好沟通，强化部门内部及跨部门协作，活动筹备前做好流程、时间线规划及突发问题预案。她指出要规范部门例会开展，做好会前准备，明确会议总结与讨论的问题，把控会中节奏，精简高效，避免无重点发散，并做好会后跟踪，布置工作需明确分工、完成时间，对部员疑问及时解答。同时，她建议周报提醒可采取一对一提醒或分时间段提醒等多元方式，各部门要做好自身发展规划，部长及副部需平衡好个人学习与工作优先级。
党总支书记赵锐老师作总结发言，为全体部门负责人后续工作开展精准指明方向、提出明确要求。赵锐老师强调，学生会工作要紧跟学生群体变化，摒弃固有思维、及时更新工作方式，精准把握不同届次学生的特点与需求开展工作；要强化与各班班委、各专业辅导员助理的对接联动，依托其对班级情况的熟悉度，为活动开展做好精准宣传与一对一动员，切实提升学生参与度。针对部门内部管理，赵老师提出要加强与干事的日常沟通，耐心倾听、充分了解干事的工作想法与实际困难，做好引导与关怀。工作中要坚持具体问题具体分析，针对干事联系不上的问题，务必留存干事的微信、手机号、班级号、寝室号等完整信息，搭建多渠道沟通体系，线上沟通无果时可采取线下对接的方式，确保工作沟通顺畅。同时他要求，各部门要与各专业班委、导助保持常态化交流，及时掌握班级动态与学生诉求，凝聚学生会、班委、导助多方力量，形成工作合力，为学院各类活动的顺利开展筑牢基础，推动学生会工作提质增效。
本次例会为团总支、学生会后续工作的稳步推进奠定了坚实基础，进一步强化了各部门的责任意识与协作精神。
