（通讯员：宋宇杰）2025年4月29日17时20分，武汉晴川学院传媒艺术学院于综1-308室召开了第十四届团总支、学生会部门负责人例会。本次会议由团总支、学生会主席团主持召开，传媒艺术学院党总支书记赵锐老师、传媒艺术学院团总支书记吴杨老师出席本次会议。
会议开始前，秘书部通报到勤情况，本次会议各部门全勤。
会议开始，八个部门的负责人代表依次对各自部门在过去一个月里的各项工作的进行及活动的开展进行汇报，并且提出了各自部门在近阶段在的问题。所涉及的问题有：个别干事积极主动性不高，干事的专业能力尚还不足等等。
在听取各部门负责人代表对各自部门情况的汇报之后，主席团副主席陈越洋强调到在工作中要做行动派、主动破局、结果量化，并提出了布置工作、推动工作、检查工作、反馈工作、反思工作的工作模式；副主席柯强谈到干事日常工作一览表的提交情况，对未按时提交的部门进行了批评，并强调要准时提交。还提到要以培养部门接班人的思想去培养每一个干事；副主席李铭浩展示了各部门部门例会的表现情况，并强调要注重部门氛围，部门例会要做到全员参与。他还提出了开展活动需要充分做好活动预案的建议；副主席金亦喆对各部门的日常工作活动提出要求，并强调我们始终应当以严肃认真的态度对待学生会的工作，并从身边的细节小事做起，如佩戴工作证；主席胡黧文强调到各部门负责人在培养干事的过程中要第一时间及时发现问题并解决问题。她还将各部门的日常表现一览表和部门例会情况记录向大家展示，并强调各部门对于部门所存在的问题要进行持续的关注，直至问题得到有效的解决。
在听取了各部门负责人以及主席团成员的发言后，传媒艺术学院团总支书记吴杨老师首先强调了日常表现一览表和部门例会情况记录的重要性，要让干事们充分了解自己的表现情况并根据表中内容进行反思改进，充分发挥两个表格的作用。吴杨老师列出了八个部门的共性问题，并提出了详细的解决办法。同时，她还与大家分享了“目标、计划、方案、检查、结果、反思”六个与工作开展相关的关键词，并告诉大家，要积极将这六个关键词运用到自身的工作之中，进一步提高自身的工作质量。
传媒艺术学院党总支书记赵锐老师对日常表现一览表和部门例会情况记录这样的考核制度表达了肯定，并对各部门最近的工作情况进行了表扬。赵锐老师强调到，做日常表现一览表是为了进行工作时管理有序，要利用好日常考核一览表的管理制度，关注干事的工作表现，并让干事们也相互了解到自己与他人的表现情况，形成一个竞争、赶超的氛围。赵锐老师还提到部门例会是将部员和部长的想法结合起来的最好办法，要尽可能的让所有人参与到会议中去，鼓励干事自己讲出自己的问题和想法，将问题摆出来共同解决。
至此，传媒艺术学院团总支、学生会5月部门负责人例会顺利召开。
