（文案：施怡 王明洋 图片：徐玥）为促进团总支、学生会进一步发展，规划与布置后续各项工作安排，传媒艺术学院团总支、学生会于2024年4月9日12点10分，在综一318召开4月份各部门负责人例会。出席本次例会的有传媒艺术学院党总支书记赵锐老师、传媒艺术学院党总支副书记张静老师，以及团总支、学生会各部门负责人。
会议之初，各部门负责人依次对近期部门工作安排、部门建设以及干事表现进行发言。
副主席侯奕娴主要从四月活动重点以及部门共性问题进行发言，她希望各部门负责人能够明确职责，起到积极的带头作用，提高工作主动性，确保活动质量并且顺利开展。副主席胡黧文对于部分活动内容和部门建设进行了强调和补充，她提出各部门负责人要强化职能感与责任意识，与干事多沟通多交流，调整各部门工作状态。团总支副书记潘佳妮在日常工作方面，对大家的进步进行了肯定，并针对部门共性问题，向部门负责人分享了五条帮助部门管理的小建议。主席华琳首先梳理了本学期开展的所有活动及会议，其次对于发现的部门同质化问题给出了具体建议，同时对各部门的工作质量提出了更高的要求。
张静老师在各部门负责人及主席团发言之后，首先对于各部门负责人的表达能力以及部门建设的成果与进步表示了肯定，同时也对于各部门精心讨论出的创新策划案表示认可。其次，张静老师表示，为调动各部门积极性，将采取月度优秀部门及优秀个人评比制度，并且进行公示。她希望各部门能够通过对比差距，和其他部门相互学习，不断完善部门建设。最后，她从日常的工作技能方面，希望各部门负责人能够不断提升自我能力、沟通与协调能力、表达发言能力，做到主线活动带动支线活动，部门之间相互沟通交流，为部门管理注入能量。
最后，赵锐老师对于会议作出总结。他希望各部门负责人在会议中，更多的是要学会相互交流、相互学习，抛出问题并寻求帮助解决问题。借鉴其他部门管理经验，不断提升管理能力，找到“问题人”和“问题事”，做到精准定位，培养魄力有效处理好部门中的瑕疵。会上，赵锐老师以部门交流与借鉴为契机，询问了各部门负责人是否有管理方面的困惑，并在负责人们提出问题后，针对问题明确提出相关建议和解惑思路，并鼓励各部门负责人积极“走出去”，做好部门不断学习与成长的“立交桥”。
