（图片：蔡子晗 文案：吴佳欣）2024年3月27日12时10分，传媒艺术学院第十三届团总支、学生会于教一101召开第一次业务培训大会。本次大会由传媒艺术学院副主席侯奕娴主持。传媒艺术学院第十三届团总支、学生会同学参会。
会议伊始，举行了匠心独创“策”你所想策划案评比活动颁奖仪式，对寒假期间同学们所提交质量出众的策划案进行了表彰。
组织部部长陈越洋进行了有关综二105设备使用培训。综二105教室是我们进行各类活动的重要场所，为了让同学们能够更加熟练地掌握各项设备的使用方法，她耐心细致地介绍了教室中每一项设备的功能及操作要领。培训中，她从最基础的开关操作讲起，详细解释了如何正确开关各类设备，以保证设备的正常运行和使用寿命。此外，还特别强调了保护设备的重要性，提醒同学们在使用过程中要注意轻柔操作，避免用力过猛导致设备损坏。
学纪部部长王明洋及副部长施怡进行了大会拍照及表格制作培训。会议活动拍照记录是开展活动必不可少的一个环节。施怡副部长以教学楼的教室、综二105以及综一318为例，生动地讲解了活动拍照的技巧与要领。她提醒大家在拍摄活动照片时，要充分考虑光线、角度和布局等因素，以保证照片的质量和活动的真实呈现。她还分享了一些摄影的小窍门，比如如何利用自然光和人工光源，如何选择合适的拍摄角度，以及如何通过布局使照片更具视觉冲击力。王明洋部长则针对Excel表格制作进行了详细的教学。从基础功能讲起，包括单元格的选取、数据的输入、公式的运用等，每一步都讲解得清晰透彻。他还介绍了如何使用Excel进行数据整理、分析和可视化，使得同学们能够更高效地处理日常工作中遇到的数据问题。
秘书部干事占绍煜及孟诗颖进行了会议记录、签到表及周报表培训。会议记录、签到表及周报表是大家在工作中必要的流程。占绍煜向大家详细讲解了会议记录应包含的内容，并强调了记录时需注重的细节，如时间的准确记录、重点信息的突出呈现以及快捷的记录技巧。孟诗颖就签到表的填写进行了讲解。她指出了签到表应包含的项目，如参会人员姓名、签到时间等，并提醒大家注意签到表的整洁与信息的准确性。他们从周报表的标题、日期范围、工作总结、下周计划等方面进行了详细讲解，两位干事还通过实际示例和模板，让大家直观地了解了文档处理的要求和技巧。最后提醒大家，在提交这些文档时，要注意格式的规范性、字体的统一性以及页面的整洁性。
团总支副书记潘佳妮对大家进行了通讯稿专题培训。她主要从通讯稿准备工作、行文要求及行文结构开展，详细地讲解了通讯稿的格式、结构及风格要求。首先，她详细阐述了通讯稿准备工作的重要性并且提醒大家，在撰写通讯稿之前，要做好充分的准备工作，以确保通讯稿内容的准确性和完整性。接着，她对通讯稿的行文要求进行了详细讲解。她不仅强调了通讯稿的语言风格应简洁明了、通俗易懂，同时注重逻辑性和条理性，还提到了在撰写通讯稿时的一些实用技巧，例如如何运用修辞手法、如何恰当使用引用等，以提高通讯稿的阅读体验。最后，她向我们详细介绍了通讯稿的行文结构并提醒大家，在撰写通讯稿时要注意结构层次分明，使读者能够更容易理解和接受通讯稿所传达的信息。
至此，传媒艺术学院第十三届团总支、学生会业务培训大会圆满结束。第十三届团总支、学生会将继续办好每一次业务培训大会，与大家共同进步、成长。
