为进一步明确工作方向，加强部门间的沟通与协作，传媒艺术学院第十五届团总支、学生会于2026年10月9日中午12时15分在综1-318召开了部门负责人例会。出席本次例会的有传媒艺术学院党总支书记赵锐老师、传媒艺术学院团总支书记吴杨老师、主席团成员以及各部门负责人。
会议伊始，各部门负责人针对近期工作内容、存在的问题及后期规划依次进行汇报。秘书部完成本学期综测数据汇总整理工作。实践外事部稳步推进志愿服务工作，计划前往龙泉社区开展重阳节主题志愿活动，同时结合部门特色构思创新招新形式。体育部指出将十月工作重心聚焦于部门招新筹备与校运动会前期各项准备工作。文艺部有序落实招新各项工作，同步跟进筹备金话筒系列活动。生活部重点敲定招新面试方案，明确两轮考核形式要以自我介绍和实操考核相结合。组织部指出要筹备开展团干培训大会与学生代表大会。学纪部提出要持续常态化开展日常查课工作，同步筹备部门招新面试及本学期学风建设大会前期工作。宣传部指出要全力承接金话筒系列活动的宣传海报制作。针对个别干事值班早退问题，部门已通过例会强调纪律、开展沟通整改，整体干事工作积极性良好。
在听取了各部门汇报后，主席团成员依次发言。团总支副书记李一凡强调，受假期影响全员工作状态松散，要求全体学生干部及时收心归位；严格规范招新工作，细化选人标准与面试流程，坚持综合全面考评；严肃值班纪律，杜绝迟到早退、临时请假等松懈问题。副主席刘桂林肯定各部门开学以来工作规划有序、筹备到位，同时指出干事积极性不足、工作状态懈怠的共性问题，要求负责人及时沟通引导、调整干事状态；并要求各部门细化完善招新方案，精准招录适配岗位的优质新生。副主席孟诗颖着重强调招新工作的重要性，要求各部门高度重视、合理分工、主动对接，落实好各项招新任务。副主席吴孟雪提出，需综合考察干事综合表现，发掘优质骨干人才，提前储备后备力量，稳妥推进换届交接与人才接续工作。学生会主席柯强针对少数干事失联、工作态度消极等问题提出整改要求。他强调部门负责人要主动跟进，线下与相关干事开展谈心谈话。一方面告知其履职的重要性，换届收尾阶段的工作失误会影响年度职务分，职务分是全年工作完成情况与综合表现的客观记录；另一方面统一容错标准，学生会允许干事在实践中试错，但不能漠视纪律、放任可避免的低级失误。同时，他结合本次招新策划材料，初步确定面试框架：一面重点考察候选人综合素养与整体风貌，二面结合各部门岗位特点开展专项考核。
吴杨老师作总结指导。她强调全体学生干部必须严守纪律，坚持高标准自我要求。学生在校期间的综合表现将纳入评优、党员发展等评价体系，日常养成的自律习惯，对个人长远发展至关重要。谈及招新工作，吴杨老师要求大家守住学生会工作底线。当前网络上对学生会存在一些负面刻板印象，我院学生会始终传承“杜绝官僚主义，立足服务同学”的工作理念，面试选拔务必坚守原则，杜绝以颜值等无关因素作为评判标准。招新要有清晰目标，一面围绕通用共性问题考察候选人，二面结合部门特色设置考题。
本次例会为团总支、学生会后续工作的稳步推进奠定了坚实基础，进一步强化了各部门的责任意识与协作精神。
