2026年6月2日12:15，武汉晴川学院传媒艺术学院团总支学生会于综1—318召开本学期最后一次部门负责人工作例会。本次会议由党总支书记赵锐老师主持指导，应到24人，实到23人，全体学生会部门负责人、主席团成员参会，会议由实践外事部负责记录。
会议伊始，各部门负责人依次围绕本学期已完成工作、现存短板问题与下一阶段收尾工作计划展开汇报。 秘书部部长曹玉洲汇报，部门依托干事特长拆分青春诗会各项分工，秘书部日常工作、部门间谈心帮扶工作有序落地；针对部分干事工作总结敷衍空洞的问题，后续将从严落实值班制度，规范档案归档、统一留存报销开票PDF资料。 实践外事部部长赵承裕指出，当前存在干事混淆请假与代班制度、帐篷值班空岗隐患，已明确重申值班细则、落实请假必对接代班；6月志愿活动沿用二十四节气系列主题，受期末备考、校庆筹备双重影响，方案轻量化精简落地，兼顾部员课业压力。 组织部副部长彭炳耀表示，青马团校授课收官、新团员信息摸排、本学期团务考核等常规工作全部完成；针对大型活动人力分配失衡、私自缺勤问题，后续优化人员调配、修订工作表单，计划6月落地社区社会实践与干事一对一谈心谈话。 体育部部长徐若钰已完成学期工作总结收齐与部门分工梳理，后续将结合干事特质细化分工，搭建互助团队氛围，完善值班请假规章，汇总工作失误台账、建立部门工作错题库，期末统一汇总表格归档至秘书部。 文艺部部长陈芊宇完成配音大赛收尾工作，延后发票收缴事宜本周办结；利用活动空档期选派干事赴播音毕业汇演观摩实训，后续筹备工作复盘培训会，整理标准化工作表单。 生活部部长董天浩顺利收官寝室文化节系列活动，紧锣密鼓筹备6月10日五星寝室表彰大会与毕业季物料筹备；针对干事工作主动性不足问题，固定每周一下午开展干事技能培训。 学纪部部长但然完成青春诗会物资分装与发票归集，日常查课、月度推文常态化运行；整改前期值班表填报失误问题，持续跟进大广赛方案优化。 宣传部副部长王煜坤完成多版活动物料设计与寒假工作整改优化，下一步将对接晴川影像节项目，开设海报专项培训，提前备齐诗词大会各类物料。 各部门汇报结束后，主席团成员依次做学期收尾工作梳理与部署要求。团总支副书记李一凡强调全体负责人要坚守岗位职责、提前前置活动筹备，常态化关注干事思想动态，严格执行三级档案归档制度；副主席孟诗颖要求各部门按期整理全学期活动档案报送秘书部备份，端正工作作风，杜绝工作拖沓敷衍；副主席吴孟雪提出负责人需摆正自身工作态度，立足学期收尾节点组织部门复盘、沉淀一学年工作经验；副主席刘桂林聚焦全学年档案规范化收尾管理，打通跨部门、部门内部沟通渠道，确保干事熟知各项收尾工作细则。
会上，团总支书记吴杨老师从部门长远建设、思想引领、工作落地、期末统筹四大维度作出期末收官指导。她提出部长要跳出短视思维，立足干事长远成长培育团队，依托台账、谈心谈话等制度锤炼学生实用能力；树立跨部门互助共赢理念，摒弃功利化工作思想，以学纪部复盘模式及时纠偏干事思想；压实部长第一责任人职责，参考体育部民主例会模式凝聚团队，结合成员特长细化收尾工作；期末科学平衡备考与学生工作，锻炼干部抗压处事能力。
会议尾声，党总支书记赵锐老师做学期总结讲话。她指出本次为本学期收官例会，本学期学生工作即将全面收尾，全体干部要珍惜剩余任职成长周期，杜绝因期末备考松懈剩余活动落地质量；动态跟进部门日常管理，及时疏导干事负面情绪；严格执行“部长自查—秘书部核验—主席团抽查”三级档案管理制度，查漏补缺完善全学期存档资料，最后祝愿全体学生干部期末学业、部门工作双丰收。 本次为本学期收官部长例会，全面复盘本学期各部门工作成果、查摆现存问题，敲定期末收尾整改细则与后续工作安排，为本学期学生会各项工作圆满收官夯实工作根基。
