（通讯员：徐若钰）2026年5月20日12：15，武汉晴川学院传媒艺术学院团总支、学生会于综一318召开本学期5月各部门负责人例会。传媒艺术学院党总支书记赵锐老师、团总支书记吴杨老师出席并指导会议，全体部门负责人参会。
会议伊始，各部门负责人依次对5月的工作进行汇报，讨论了各自部门遇到的困难和未来工作规划。
第十五届学生会副团总支书记李一凡提出各部门应抓好基本工作，保证常规工作零失误，另外应强化责任担当，合理分配部员工作。副主席孟诗颖强调部门内部、各部门之间、负责人与分管主席之间应及时对接，保持信息互通。副主席刘桂林针对部门不团结问题给出建议，提出对于组织发出去的消息各部门负责人要起到带头作用，及时提醒干事接收消息。主席柯强主要强调大家需要保持张弛有度的工作态度，临近换届各负责人可以多给干事实践的机会，做好兜底工作。
在本次会议，传媒艺术学院团总支书记吴杨老师强调应坚持问题导向，面对错误不应仅停留在情绪宣泄，而应倒推原因并制定改进措施。利用日常管理考核表反馈问题，建立部门“错题库”，从其他部门的问题中汲取教训，实现自我提升。
另外提出负责人需起到表率与管理职责，发挥带头作用，活动现场必须全程在岗，严禁提前离场。管理上要避免粗放，需将任务量化、细化并落实到具体个人，明确分工以防有人钻空子“划水”。同时，要注重部门建设，即使在空闲期也要通过团建和例会凝聚团队，确保关键时刻能迅速调动人员。在日常生活中也要平衡工作态度与学业，保持良好的工作状态和作风。
会议最后，传媒艺术学院党总支书记赵锐老师和各位部长讨论了干事在活动中积极性不高的问题，并给出有效建议。针对部分干事敷衍、偷懒现象，负责人需分析背后原因，通过细化管理、明确责任和加强责任心教育来约束行为，对于屡教不改者需严肃对待，防止团队变成“光杆司令”。
本次例会进一步明确了各部门负责人的管理职责与工作标准。督促负责人以身作则、细化分工、压实责任，强化团队建设与复盘纠错意识。为学院学生会后续各项重点工作的有序推进筑牢基础。
